わわわぁひろば運営会議の報告

宇都宮トーストマスターズクラブは、５月に行われる宇都宮市のイベントフェスタmy宇都宮2007の中のわわわぁひろばに広報活動の一環として参加する予定です。今回その運営会議に参加してきました。32団体中28団体が参加して下記のようにいくつかの項目について連絡と決め事がありました。

1.       自己紹介：集まった24団体（欠席8団体）の自己紹介。国際交流から有機栽培、映画、障害児の会、ITまで様々な団体が参加していることがわかり、少し驚きました。さらに驚いたのは、割と重い内容の団体も今回のイベントには気合が入っていることでした。3回目以上の出展の団体も多かったです。折角プレゼンのサークルにいるので気のきいたことを言おうと思ったのですが、思いつかず普通に名前と初めてであること、のみを告げておわりました。

2.       テントの区割り決定：今回はこれがメインの内容でした。お客さんが多く通ることろ、うるさいところ、ひろいところ、ゴミ箱が隣のところ、水場がちかいところなど色々な違いがありました。実際われわれは展示だけなので、どこがいいのか正直なやみました。結局申し込み順に選んでいくことになり、後ろのほうだったので、あまり選ぶ余地がなかったので、適当に入り口に近くてお客さんが多そうなところにしてみました。また電気については必要ないということにしました。

3.       パンフレット用の資料作成について：各サークルの内容をまとめたパンフレットを作ってくれるそうです。項目は活動内容（120文字程度）見所（48文字程度）連絡先です。中にイラストや写真を入れるとその分減らすそうです（要するにスペースが決まっています）。どのような内容にするかできたら今月の例会で話をしていただけるとうれしいです。テーブルトピックでうまくからめられないでしょうか？締め切りは今月末にメールで送ることになっています。

4.       ごみ当番について：2団体が一組でごみ当番を行う。30分くらいの時間で持ちまわりだそうです。分担は主催者側で設定し後日連絡があるそうです。

5.       次回打ち合わせ：4月13日にイベント全体の打ち合わせが同じ場所であるそうです。平日なので私はさんかできません。必須ではないそうですが、どなたか参加できないか、例会で聞いていただけませんか？大体1時間30分くらいだそうですが、開始日時はまだわかりません。（以上、広報担当／久保田）