サポセン祭りの報告

１０月６日（土）に行われました、宇都宮市のサポセンまつりに出展しました。前回のフェスタMy宇都宮と同様にチラシ等の展示を行いました。前回に比べると、主催者が宇都宮市からサポートセンターと小さくなっているのでお客さんも少なめでしたが、市民活動に理解のあるかたが多いせいか足を止めてくださる方も多かったように思いました。

何人かの方は話も聞いてくださったので、うまくすれば１０月２１日の例会にはゲストで参加してくださるのではないかと期待しています。前回からの反省で、英語版のちらしも作成しましたが、今回は一枚しか配ることができなかったので残念でした。

他のサークルからも色々な出し物がありました。一口に市民活動といっても色々なものがありましたが、今回はフィナンシャルプランナーの方も出展していました。こういう業務系のものはあまり見たことはありませんでしたが、なかなか新鮮でした。参考になることも多かったです。

今回の反省としては、他のサークルに比べて白黒が多かったので、もう少し色のある写真やポスター等を使って目に止まりやすい展示にしたいと思いました。

フェスタｍｙ宇都宮の報告

５月１３日宇都宮市のフェスタmy宇都宮の中のわわわぁ広場に出展しました。ここでは様々な市民団体が出展していました。私たちは、準備に時間が割けなかったこともあり、主にチラシや雑誌の展示を行いました。

当日は天気にも恵まれ１０時の開始前からたくさんの人が遊びにきていました。なかなか足を止めてくれる方は少なかったのですが、それでも、終わりのときには２００枚用意したチラシは半分以上は配りました。何人の方は熱心に質問もしてくださいました。

参加してくださった方々おつかれさまでした、そしてありがとうございました。できたら、外国人の方にも渡したかったのですが、残念ながら英語版のチラシを用意していなかったため、受け取ってもらえませんでした。全体として、用意する時間がなかったのですが、トーストマスターズをアピールできたのではないかと思います。来年は今回の経験も活かしさらに効果的なものにしたいと思います。

わわわぁひろば運営会議の報告

宇都宮トーストマスターズクラブは、５月に行われる宇都宮市のイベントフェスタmy宇都宮2007の中のわわわぁひろばに広報活動の一環として参加する予定です。今回その運営会議に参加してきました。32団体中28団体が参加して下記のようにいくつかの項目について連絡と決め事がありました。

1.       自己紹介：集まった24団体（欠席8団体）の自己紹介。国際交流から有機栽培、映画、障害児の会、ITまで様々な団体が参加していることがわかり、少し驚きました。さらに驚いたのは、割と重い内容の団体も今回のイベントには気合が入っていることでした。3回目以上の出展の団体も多かったです。折角プレゼンのサークルにいるので気のきいたことを言おうと思ったのですが、思いつかず普通に名前と初めてであること、のみを告げておわりました。

2.       テントの区割り決定：今回はこれがメインの内容でした。お客さんが多く通ることろ、うるさいところ、ひろいところ、ゴミ箱が隣のところ、水場がちかいところなど色々な違いがありました。実際われわれは展示だけなので、どこがいいのか正直なやみました。結局申し込み順に選んでいくことになり、後ろのほうだったので、あまり選ぶ余地がなかったので、適当に入り口に近くてお客さんが多そうなところにしてみました。また電気については必要ないということにしました。

3.       パンフレット用の資料作成について：各サークルの内容をまとめたパンフレットを作ってくれるそうです。項目は活動内容（120文字程度）見所（48文字程度）連絡先です。中にイラストや写真を入れるとその分減らすそうです（要するにスペースが決まっています）。どのような内容にするかできたら今月の例会で話をしていただけるとうれしいです。テーブルトピックでうまくからめられないでしょうか？締め切りは今月末にメールで送ることになっています。

4.       ごみ当番について：2団体が一組でごみ当番を行う。30分くらいの時間で持ちまわりだそうです。分担は主催者側で設定し後日連絡があるそうです。

5.       次回打ち合わせ：4月13日にイベント全体の打ち合わせが同じ場所であるそうです。平日なので私はさんかできません。必須ではないそうですが、どなたか参加できないか、例会で聞いていただけませんか？大体1時間30分くらいだそうですが、開始日時はまだわかりません。（以上、広報担当／久保田）

PR活動その５

１２月初旬、とちぎボランティアセンター「ぽぽら」に団体登録しました。例会案内のチラシを置いて頂いております。また、宇都宮国際交流協会主催のイヤーエンドパーティに参加して宣伝活動を行いました。毎月のポットラックパーティに比べて参加者も一桁多く、あまり効果的な宣伝はできませんでしたが、何人かの方とはじっくりとお話する機会がありました。

PR活動その４

昨日、宇都宮市国際交流協会主催のポットラックパーティに参加しました。今回はハワイのトーストマスターズをご存知の、ハワイから宣教師として来られているアメリカ人の方とお話することができました。このパーティは参加する度に新しい発見がありますね。

ちょっとびっくりしたのは、前回のパーティでお話した方の中で、「トーストマスターズについて調べてくること」という宿題を英会話教室の先生から出されたという方がいましたが、その先生はなんと江戸トーストマスターズの創立メンバーだった、ということを聞かされたことです。江戸トーストマスターズは東京にある日本語クラブで、私もかつて在籍しました。この宇都宮の地で、その創立メンバーの消息を聞かされるとは思いもよりませんでした。世の中狭いです。これも宇都宮でトーストマスターズを始めたことによるご縁という他ありません。

PR活動その３

チラシを見た、という女性の方からお電話を頂きました。このような反応があるということは、宣伝活動の効果があったということを実感できるので、とても励みになります。

本日、宇都宮市国際交流協会主催のポットラックパーティに参加しました。今回お話することができた方の中で、英会話教室に通っている方で、そこの先生に、「トーストマスターズについて調べてくること」という宿題を出された、という女性の方がいました。その宿題の絡みで宇都宮クラブのブログ、つまりこのページも見られたとのことで、こういうつながりというのもあるんだな、と感じました。

今回も多くの方と話をして、トーストマスターズの宣伝をしましたが、興味はあるが土曜日は仕事があって都合が悪い、という方が何人かいらっしゃいました。今後の課題として、日曜開催というのも検討する必要があるかも知れません。とりあえず１２月までは土曜午後で場所を取っているので、参加者の意見なども聞きながら、考慮したいと思っています。

ＰＲ活動その２

９月の初旬に、とちぎ国際交流センターで、ＮＰＯ栃木タイムズ主催によるポットラックパーティーが行われるという情報をキャッチしたので、８月の時と同じように、宇都宮トーストマスターズの宣伝をしに行ってきました。このパーティーは外国人のための法律相談という講座とワーキングホリデーの交流会を主目的としたもので、講座の方はかなりシビアな相談も行われていました。

８月のパーティーの時と同じように、参加者の方にチラシを配りましたが、ワーキングホリデーに興味のある方が非常に多く、そちらの話で盛り上がっていました。アメリカ人の方で、母国ではトーストマスターズに参加したことはないが、日本語のトーストマスターズに興味がある、という方もいました。

宇都宮に知人がいない私としては、このような集いに参加し、地道に宣伝活動をすることは非常に有意義なことです。

PR活動

８月の初旬に、例会会場となる宇都宮東コミュニティセンターの中にある、宇都宮市民活動サポートセンターに団体登録し、ＰＲのチラシを置かせていただきました。同センターのホームページにも宇都宮トーストマスターズが紹介されています。

またその時、同じチラシ置き場で紹介されていた、宇都宮市国際交流協会主催の　Potluck Party（持ち寄りパーティ）に昨日参加し、宇都宮近辺の方々と交流を深めることができました。お話できた方の中には、トーストマスターズをご存知の方や、ペンシルバニアのトーストマスターズのメンバーだったというアメリカ人の方などがいらして、私も第１回例会へ向けて少し手ごたえをつかむことができました。

やはり、地域の方と直にお話するということ、つまり俗に言う口コミによるＰ　Ｒが最も効果的であるということを、今回再認識しました。このパーティは毎月行なわれているということなので、また参加したいと思っています。

写真は次回のご案内です。